Visa & Hồ Sơ – Echigo lo từ đầu đến cuối
Thủ tục giấy tờ không nên là lý do trì hoãn ước mơ du học. Tư vấn viên Echigo hỗ trợ chuẩn bị, kiểm tra và nộp từng tờ hồ sơ cùng bạn — để phụ huynh và học sinh bước vào hành trình thật bình an và tự tin.
Toàn bộ hồ sơ — được chuẩn bị và kiểm duyệt cùng bạn
Từ giấy phép nhập cảnh COE đến buổi phỏng vấn lãnh sự quán, tư vấn viên Echigo đồng hành từng bước để không giấy tờ nào bị sót và không thời hạn nào bị lỡ.
Xin Giấy phép nhập cảnh (COE)
Echigo chuẩn bị và nộp hồ sơ xin COE qua trường tiếp nhận, theo dõi tiến trình xét duyệt trong 3–4 tháng tại Cục Nhập cảnh Nhật Bản đến khi có kết quả.
Bao gồmHồ sơ xin visa
Sau khi có COE, Echigo hoàn thiện bộ hồ sơ và hướng dẫn bạn từng bước nộp visa tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản.
Bao gồmDịch thuật tài liệu
Dịch công chứng bảng điểm, bằng cấp và giấy tờ tài chính sang tiếng Nhật khi cần thiết theo yêu cầu của trường và Cục nhập cảnh.
Bao gồmChuẩn bị phỏng vấn
Luyện tập và hướng dẫn có mục tiêu để bạn bước vào buổi phỏng vấn với lãnh sự quán hoặc trường học thật tự tin và bình tĩnh.
Bao gồmGia hạn & đổi trạng thái visa
Hỗ trợ liên tục khi bạn cần gia hạn visa, thay đổi trạng thái lưu trú hoặc chuyển sang loại visa làm việc sau khi tốt nghiệp.
Liên tụcKiểm tra & xác minh hồ sơ
Rà soát kỹ từng tờ giấy và chữ ký trước khi nộp để tránh sai sót dẫn đến chậm trễ hoặc bị từ chối COE.
Bao gồm
Lộ trình rõ ràng từ nộp hồ sơ đến nhận visa
Tư vấn & lập danh mục hồ sơ
Echigo xem xét hồ sơ của bạn và lập danh mục giấy tờ cá nhân hóa — để bạn biết chính xác cần chuẩn bị gì và đến khi nào.
Xin Giấy phép nhập cảnh (COE)
Echigo phối hợp với trường tiếp nhận nộp hồ sơ xin COE lên Cục Nhập cảnh Nhật Bản, theo dõi tiến trình 3–4 tháng cho đến khi có kết quả.
Chuẩn bị & dịch thuật hồ sơ
Echigo tập hợp, công chứng và dịch thuật toàn bộ giấy tờ cần thiết, kiểm tra kỹ từng mục trước khi giao cho bạn nộp.
Nộp visa tại lãnh sự quán
Với COE trong tay, Echigo hướng dẫn bạn nộp hồ sơ visa tại Đại sứ quán (Hà Nội) hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản (TP.HCM). Lệ phí visa: 650.000 đồng.
Phỏng vấn & nhận visa
Echigo luyện tập phỏng vấn cùng bạn và theo sát cho đến khi visa được dán vào hộ chiếu, xác nhận ngày khởi hành.
Biết trước mình cần chuẩn bị gì
Yêu cầu có thể thay đổi theo từng trường và lãnh sự quán. Đây là danh mục tham khảo — tư vấn viên Echigo sẽ lập danh sách chính xác theo từng trường hợp cụ thể.
Giấy tờ cá nhân
- Hộ chiếu còn hạn (kèm bản sao)
- Ảnh thẻ 3×4 chụp mới (10 tấm)
- Đơn xin visa đã điền đầy đủ
- Giấy phép nhập cảnh COE (từ Cục Nhập cảnh Nhật)
- Khai sinh hoặc Hộ khẩu (trích lục mới)
Giấy tờ học vấn
- Học bạ / Bảng điểm có dấu hiệu trưởng
- Bằng cấp gần nhất (bản gốc + bản công chứng)
- Chứng chỉ tiếng Nhật (JLPT, NAT-TEST, TOPJ... nếu có)
- Giấy xác nhận số giờ học tiếng Nhật (tối thiểu 150 giờ)
- Giấy xác nhận đang là học sinh / sinh viên hoặc đang đi làm
Giấy tờ tài chính (người bảo lãnh)
- CMND / Căn cước công dân của người bảo lãnh
- Giấy tờ chứng minh công việc và thu nhập trong 3 năm gần nhất
- Sổ tiết kiệm ngân hàng kỳ hạn 6 tháng (trên 500 triệu đồng)
- Giấy tờ tài sản: hợp đồng thuê nhà/đất, giấy chủ quyền (nếu có)
- Giấy đóng thuế thu nhập / thuế kinh doanh
Bạn sẽ không phải đối mặt với giấy tờ một mình
Echigo xem mỗi hồ sơ như hành trình của chính con em mình. Từ tờ đơn đầu tiên đến cửa lãnh sự quán, một tư vấn viên sẽ đồng hành — giải đáp mọi thắc mắc của phụ huynh lẫn học sinh và đứng sau từng tài liệu chúng tôi cùng nộp.
0%
Tỉ lệ đậu COE và visa của học sinh hoàn tất quy trình hồ sơ cùng Echigo
“Khi phụ huynh nói với tôi rằng họ đã thở phào nhẹ nhõm, tôi biết mình đã làm đúng việc. Sự bình an đó là điều Echigo hướng đến.”
Để Echigo lo phần hồ sơ cho bạn
Đặt lịch tư vấn miễn phí và chúng tôi sẽ cùng bạn lập danh mục hồ sơ, sắp xếp lịch trình và xác định bước tiếp theo — rõ ràng, bình tĩnh, không rắc rối.