Với hầu hết học sinh, xin visa du học là bước đáng lo ngại nhất trên hành trình đến Nhật. Tin vui là quy trình này hoàn toàn có thể dự đoán được. Khi nhìn toàn bộ lộ trình một cách rõ ràng, mỗi bước trở thành một việc cụ thể, bình tĩnh thực hiện, thay vì một mớ mơ hồ đáng sợ.
Bắt đầu từ sáu tháng trước ngày nhập học
Các trường tại Nhật thường có bốn kỳ nhập học trong năm — tháng 4, tháng 7, tháng 10 và tháng 1. Hành trình xin visa thực tế bắt đầu khoảng sáu tháng trước kỳ bạn chọn, từ lúc bạn lựa chọn trường và đặt chỗ.
Đây cũng là thời điểm bạn chuẩn bị các giấy tờ để trường nộp hồ sơ xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) thay bạn, bao gồm bảng điểm học vấn, chứng minh tài chính và giấy tờ tuỳ thân.
Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)
COE do Cơ quan Dịch vụ Xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp, xác nhận bạn đủ điều kiện theo học tại Nhật. Trường sẽ nộp hồ sơ xin COE thay bạn — nhiệm vụ của bạn là đảm bảo mọi giấy tờ đính kèm đầy đủ và chính xác.
COE không phải là visa. Đây là giấy tờ cho phép bạn nộp đơn xin visa tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản ở Việt Nam.
Ba tháng trước: nộp đơn xin visa
Sau khi COE được phê duyệt và gửi đến bạn, bạn nộp đơn xin visa du học tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản gần nhất. Thời gian xử lý thường từ 5 đến 10 ngày làm việc, nhưng nên dự phòng thêm thời gian trong mùa tuyển sinh cao điểm.
- Nộp hộ chiếu, COE, mẫu đơn xin visa và ảnh thẻ gần nhất.
- Nộp lệ phí visa (mức phí tuỳ theo quốc tịch).
- Nhận lại hộ chiếu có dán visa sau khi được phê duyệt.
Chuẩn bị cho ngày lên đường
Khi đã có visa, bạn có thể đặt vé máy bay, thu xếp chỗ ở và hoàn thành chương trình định hướng trước nhập học mà trường cung cấp. Echigo khuyến nghị xác nhận đón sân bay và chỗ ở tuần đầu tiên từ trước khi bay.
Nhập cảnh và những tuần đầu tại Nhật
Khi đến Nhật, bạn sẽ nhận thẻ cư trú tại sân bay. Trong vòng 14 ngày kể từ khi nhập cảnh, bạn đến văn phòng thành phố để đăng ký địa chỉ tạm trú. Sau đó, bạn đã chính thức sẵn sàng bắt đầu việc học.
Trong suốt từng giai đoạn, tư vấn viên Echigo luôn đồng hành cùng bạn — kiểm tra hồ sơ, giải đáp thắc mắc và đảm bảo không có bước nào bị bỏ sót. Lộ trình trông dài trên giấy, nhưng với sự hỗ trợ đúng đắn, từng cột mốc sẽ đến đúng hẹn.
